El pasado 3 de mayo nuestra compañera Fátima Domínguez, siguiendo con nuestra filosofía de compartir experiencias y conocimientos para mejorar como grupo a la par que nuestras competencias, nos dió unas nociones acerca de Trello. Es una aplicación web que nos proporciona multitud de herramientas para poder organizar cualquier proyecto que te propongas.

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Existen en la web diferentes softwares encaminados a la gestión de proyectos, Trello nos ofrece ciertas peculiaridades que en su conjunto nos aportan una opción más que considerable a la hora de optar por uno de ellos. En la siguiente tabla se hace una comparativa entre los seis gestores más populares atendiendo a los aspectos más valorados a la hora de decantarse por uno u otro:

Para empezar es software con una versión gratuita muy amplia, con la que se pueden gestionar proyectos a cualquier nivel sin mayores necesidades. Por otro lado el gestor puede dar cabida a un número ilimitado de usuarios y de proyectos por usuario, lo que permite simultanear varios proyectos sin costes adicionales, y cada proyecto a su vez puede tener ilimitados usuarios adheridos. Además estamos ante una aplicación web, por lo que su contenido se aloja en la nube, lo que puede resultar positivo o negativo según opiniones o la relevancia del proyecto, puesto que la información, por un lado, no está ocupando lugar en nuestra computadora, pero por otro, permanece en la nube donde aumenta su vulnerabilidad. Finalmente posee aplicación para móvil, lo que lo convierte en un gestor de fácil acceso desde cualquier punto de la geografía.

Trello nace dentro de la filosofía “default public”, lo que significa que cualquiera puede saber las mejoras que se están desarrollando en ese momento (mediante su tablero público), y además es Open software, por lo que cualquiera con conocimientos puede desarrollar sus propias extensiones de la herramienta, y crear nuevas funcionalidades de la aplicación.
Sin duda esta herramienta de uso colaborativo es altamente eficaz para el trabajo en equipo, y se destacan la transparencia para todos los miembros del equipo de todos los aspectos del proyecto y su óptima sincronización con cualquier dispositivo.

Trello se organiza desde los diferentes tableros, que puede crear cada usuario, en listas de tareas/tarjetas altamente móviles y versátiles con un nivel de concreción a determinar según conveniencia. Cada tarea se puede etiquetar y asignar a una persona, se pueden añadir una descripción con cierta edición, comentarios, listas de comprobación, fechas de vencimiento, emoticonos y adjuntos de cualquier tipo desde nuestro ordenador, el drive, dropbox… también podemos añadir un enlace a una dirección on line, y nos permite arrastrar los documentos desde nuestro explorador…

Quizá la carencia más destacable está en la capacidad máxima de dichos adjuntos, que en la versión gratuita es de 10Mb. La versión Premium de pago, Trello Gold, nos ofrece una capacidad de 250Mb como considerable mejora, así como un gran número de stikers que dan dinamismo a nuestro tablero y posibilidad de añadir fondos a nuestro gusto.

Por otro lado podremos mover, copiar, compartir, imprimir y archivar cada una de las tarjetas, listas o tableros quedando en todo momento registro de la actividad que se realiza por cada miembro del equipo.
Nos ofrece, además, una serie de potenciadores que añadir a nuestro tablero, entre los que se destaca el calendario, donde se marca el vencimiento de las tarjetas en las que hemos introducido fecha y que es sincronizable con el calendario de Google.

Por último destacar que se puede suscribir cada miembro del equipo al tablero/s, lista/s o tarea/s que desee, así como configurar en ajustes las notificaciones con o sin correo de aviso.
Como puedes ver… que el proyecto en cuestión llegue a buen puerto solo depende única y exclusivamente de la capacidad del equipo, ya que trello nos ofrece todos los medios deseables para que así ocurra, por lo que desde el equipo hemos optado por esta opción para la organización y el desarrollo del Evento Final que realizaremos desde la Lanzadera de Empleo y Emprendimiento Solidario de Alcalá de Henares.

Para saber más sobre la Lanzadera de Alcalá - UAH : lanzaderaempleouah.wordpress.com/