A organizar y gestionar el tiempo: Nos volvemos "Trellanos"

 Una vez más nos ponemos en marcha para mejorar nuestras competencias digitales, esta vez con el fin de gestionar mejor nuestros proyectos y la forma en la que asumimos tareas dentro de ellos aprendimos a usar trello , una herramienta online y gratuita que nos permite poder organizarnos mejor a la hora de hacer proyectos y que además dispone de una APP para el teléfono móvil. Este es un recurso muy interesante para poder tener un seguimiento más de cerca los movimientos que hacen todas las personas que participan en los mismos.

 

  Algunos de los proyectos que tenemos en marcha y ahora podremos darle uso para su gestión son:

 

  • Proyecto de comunicación

  • Proyecto de Marca Personal

  • Proyecto de prospección de ofertas de empleo

  • Proyecto de entrevistas

  • Proyecto de contacto con empresas

 

  Para usar la herramienta, se harán diferentes listas, donde se especificará lo que hay que hacer, lo que está en proceso de trabajo, y lo que se va finalizando. De esta manera se da una mejor organización de tareas, al reflejar todos los pasos que se vayan dando, e incorporando la información de quién ha realizado cada una de las diferentes tareas o tarjetas, que es como se les llama en trello.

 

¿Cómo gestionas tu tiempo?

 Muchas veces se nos acumula trabajo o cosas por hacer por no tener una buena gestión de nuestro tiempo, solemos comprar una agenda que termina olvidada en algún cajón de la casa, o ni recordamos donde la hemos dejado la última vez.

 

  Hoy en día, todos los móviles traen ya instalada la app de Google Calendar, que nos ofrece de una manera útil y sencilla hacer manejo de ella y planificar nuestro tiempo al plazo que necesitemos.

 

 Google calendar es una herramienta bastante práctica también en el trabajo en equipo, al igual que Trello, la plataforma de la que te hablábamos en el artículo anterior. Se pueden sincronizar nuestros calendarios con el de otras personas que gestionen la organización de las tareas. Un ejemplo de uso en nuestro equipo es que volcamos las fechas de entrega de tareas, o notificamos cuando comenzará alguna actividad en concreto o gestionar visitas a eventos de interés de la lanzadera por ejemplo. Pero espera... que aún no te hemos dicho lo mejor de este organizador: ¡Al igual que todos los demás recursos de tu cuenta Google es GRATIS! ¿Nos organizamos?