Cinco Herramientas para gestionar tu tiempo y contenidos

 

El pasado martes 13 de marzo tuvimos el placer de recibir la formación sobre Herramientas Digitales de Gestión por parte de nuestras compañeras Ariadna Covela y Ani Rodríguez.

 

Nos dieron a conocer varias de las opciones disponibles en internet para gestionar digitalmente el tiempo, la agenda, la información en la red, manejo de contenidos, etc. Entre ellas destacar: Pomodoro, Pocket, Feedly, Trello y Hootsuite.

 

A continuación procedemos al resumen de los más destacable de cada una de ellas:

 

 

 

Pomodoro: es una herramienta para gestionar el tiempo de trabajo. Se llama así por la forma de tomate del clásico reloj de cocina que usó su creador siendo estudiante universitario. Su funcionamiento se basa en centrarnos en una sola actividad y dividir el trabajo por bloques o, Pomodoros. Otra característica es la importancia de eliminar las interrupciones, tanto las propias (internas) como las que implican a alguién más (externas). Si aparece alguna, se anota rápidamente en un papel y se continúa con el trabajo. Esta técnica se basa en la idea de que las pausas regulares pueden mejorar la agilidad mental, además, al prevenir la multitarea, ayuda a generar un estado de foco o concentración más elevado.

 

 

 

 

Pocket: conocido anteriormente como Read It Later, surge en 2007 como una aplicación informática y un servicio web que permite al usuario administrar contenido en cualquier formato (artículos, vídeos, imágenes, etc.). La herramienta está diseñada para guardar en la nube contenido para su posterior lectura o visualización en el PC, Tablet o Smartphone, incluso sin conexión a Internet. En Pocket, almacenas y etiquetas lo que vas encontrando y se ajusta a tus criterios iniciales de selección.

 

 

Feedly: es un lector de contenidos o feeds. Permite acceder a todos los contenidos actualizados de una web, sin tener que ir directamente a la página cada vez que queramos consultar. Nos permite agregar y organizar contenidos de distintos sitios web, de forma que podemos visualizar las últimas noticias de las webs seleccionadas y clasificar estas por categorías, todo desde un mismo lugar. Esta herramienta es interesante para lectores asiduos que quieran tener sus noticias bien organizadas y para propietarios de sitios web, ya que llegarán a más suscriptores.

 

 

 

 

Trello: Se utiliza para organizar proyectos o tareas, bien de forma individual o colaborativa. Se basa en el sistema Kanban (término japonés que significa tarjeta de señal), el cual consiste en mostrar visualmente las diferentes tareas que componen un proyecto a través de notas o post-it que se van moviendo de una columna a otra según estén en proceso, pendientes o realizadas. Es un tablón virtual que permite agregar listas, adjuntar archivos, etiquetar eventos, agregar comentarios y compartir con otros usuarios (Trabajo en equipo). Es versátil y fácil de usar pudiendo usarse para cualquier tipo de tarea que requiera organizar información.

 


 

 

 

Hootsuite: es una plataforma web y móvil para gestionar redes sociales por parte de personas u organizaciones. Permite utilizar principalmente las siguientes redes sociales: Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, etc. Sus características más destacadas son la gestión colaborativa (distintos miembros de equipo en una misma cuenta, asignación de mensajes...), la visualización a través de pestañas y columnas y el uso de informes avanzados con integración de Google Analytics y Facebook Insights.

 

Agradecemos la maravillosa exposición de las diferentes herramientas digitales que nos ofrece la red para gestionar nuestro tiempo e información de la manera más óptima y eficiente posible. Solo nos queda practicar e integrarlas en nuestro día a día.

 

¡Muchas gracias!